Internetowy system rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na stronie www.bilety-lotnicze.com.pl unormowany jest niniejszym regulaminem i stosownie do przepisu art. 384 § 1 kc stanowi wzorzec wiążącej strony umowy zawartej pomiędzy Klientem, a Agencją Turystyczną Kompas z siedzibą w Toruniu przy ul. Kopernika 5 zwaną dalej Sprzedającym a będącym operatorem portalu.
Warunkiem skorzystania z systemu rezerwacji na stronie www.bilety-lotnicze.com.pl jest pełna akceptacja przez Klienta postanowień niniejszego regulaminu.
I. Definicje użyte w regulaminie
- www.bilety-lotnicze.com.pl - system komputerowy umożliwiający Klientowi wyszukanie połączeń lotniczych na dowolnych trasach, w dowolnych terminach, a następnie ustalenie ceny biletu lotniczego, dokonanie rezerwacji lotu i zakupu biletu.
- Bilet lotniczy - potwierdzenie zawarcia umowy przewozu lotniczego.
- Klient - osoba fizyczna lub osoba prawna.
- Pasażer - osoba odbywająca podróż na podstawie zakupionego biletu lotniczego.
- Sprzedający - Agencja Turystyczna Kompas jako przedsiębiorca prowadzący internetowy system rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na stronie www.bilety-lotnicze.com.pl. Agencja Turystyczna Kompas jest akredytowana w IATA (International Air Transport Association – Międzynarodowe Zrzeszenie Przewoźników Lotniczych) i ma prawo do dokonywania rezerwacji oraz wystawiania i sprzedaży biletów lotniczych.
- Przewoźnik - przedsiębiorca krajowy lub zagraniczny prowadzący działalność gospodarczą w zakresie transportu lotniczego.
II. Cel funkcjonowania systemu
Celem funkcjonowania systemu jest umożliwienie Klientowi ustalenia odpowiedniej trasy i terminu przelotu, dokonania rezerwacji oraz zakupu biletu lotniczego.
III. Oświadczenia Klienta
Klient oświadcza, że:
- Jest osobą fizyczną o pełnej zdolności do czynności prawnych lub osobą prawną.
- Posługuje się prawdziwymi danymi osobowymi / danymi ujawnionymi w odpowiednich rejestrach oraz prawdziwymi danymi osobowymi pasażera.
- Upoważnia Sprzedającego do przetwarzania swoich danych oraz danych pasażera w celu dokonania rezerwacji i zakupu biletu lotniczego, a w związku z tym upoważnia również Sprzedającego do ich przekazania Przewoźnikowi w tych samych celach.
- Zna postanowienia niniejszego regulaminu, akceptuje je w całości i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
- Korzysta z systemu rezerwacji wyłącznie w celu wyszukania odpowiednich połączeń lotniczych, zapytania o ich cenę, dokonania rezerwacji i zakupu biletów lotniczych.
IV. Oświadczenia sprzedającego
- Sprzedający oświadcza, iż nie udziela gwarancji, że korzystanie z serwisu będzie przebiegało bez usterek, wad, przerw czy braku możliwości połączenia z systemem rezerwacyjnym oraz co do tego, że rezultat poszukiwań sprosta oczekiwaniom Klienta co do merytorycznej zawartości, dokładności czy przydatności uzyskanych informacji.
Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności:
- z tytułu przerw lub zakłóceń w działaniu sieci Internet
- z tytułu nieprawidłowego wskazania prze Klienta danych niezbędnych do przyjęcia rezerwacji lub zakupu biletu lotniczego
- za działania lub zaniechania Przewoźników, w tym za zmiany bądź anulowanie rezerwacji Klienta
- za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Przewoźnika umowy przewozu.
- Sprzedający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za dokonany przez Kupującego wybór taryfy, jak również za spełnienie przez niego warunków do skorzystania z wybranej taryfy.
- Sprzedający oświadcza, że w celu dokonania rezerwacji lub zakupu biletu lotniczego konieczne jest wskazanie przez Klienta jego danych osobowych oraz danych osobowych pasażera.
- Administratorem Danych Osobowych jest Agencja Turystyczna Kompas z siedzibą w Toruniu, ul. Kopernika 5.
- Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, przez Agencję Turystyczną Kompas z siedzibą w Toruniu, ul. Kopernika 5 oraz na przekazanie danych Przewoźnikom w celu realizacji usługi oraz w celach marketingowych. Udostępnienie danych jest dobrowolne jednakże konieczne w celu prawidłowej realizacji usługi. Klient ma prawo wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania, a także do żądania ich usunięcia z bazy marketingowej.
- Podanie adresu e-mail jest warunkiem koniecznym do przesłania potwierdzenia rezerwacji lotniczej oraz do dalszego kontaktu z Klientem w celu realizacji rezerwacji i wystawienia biletu lotniczego.
V. Rezerwacja i zakup biletu lotniczego
- Wybór połączenia lotniczego
W celu dokonania wyboru połączenia Klient portalu podaje we właściwych rubrykach następujące informacje: port wylotu, port przylotu, data wylotu, data powrotu, liczba pasażerów, rodzaj taryfy, preferowany przewoźnik, status osoby podróżującej (np. student, dziecko, senior), swoje dane osobowe, dane osobowe pasażera oraz adres e-mail, a także sposób płatności za bilet.
- Rezerwacja - złożenie oferty zakupu biletu lotniczego
Po dokonaniu przez Klienta wyboru połączenia lotniczego i po złożeniu zapytania o możliwość rezerwacji, otrzyma on od Sprzedającego potwierdzenie przyjęcia rezerwacji w formie wiadomości e-mail, o ile rezerwacja taka będzie możliwa. W potwierdzeniu rezerwacji wskazany zostanie w szczególności:
- numer rezerwacji w formacie „Rezerwacja XXXXXX”,
- cena biletu lotniczego
- wszystkie pozostałe koszty związane z jego zakupem (opłata za wystawienie biletu*, ewentualne ubezpieczenie, dopłata za wysyłkę biletu papierowego)
- okres ważności rezerwacji (czas na wykup)
Cena biletu wyrażona jest w złotych polskich. Z uwagi na podawanie przez linie lotnicze opłat lotniskowych w USD cena może ulec niewielkim zmianom w zależności od dziennego kursu USD. Podawana cena jest informacyjna i tylko potwierdzenie ceny biletu przez pracownika biura jest wiążące.
(*) Opłata za wystawienie biletu ("transaction fee") jest wprowadzoną przez linie lotnicze dopłatą za rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych; wysokość opłaty zależy od linii lotniczej i trasy na jaką został zarezerwowany bilet lotniczy. Za bilety zarezerwowane w serwisie www.bilety-lotnicze.com.pl pobierane są następujące opłaty "transaction fee" bez względu jaki przewoźnik obsługuje połączenie:
Dla jednego pasażera (osoba dorosła, dziecko, młodzież, osoba starsza):
- 61 PLN za bilet na połączenia krajowe w Polsce
- 80 PLN za bilet na połączenia europejskie
- 110 PLN za bilet na pozostałe połączenia (Bliski i Środkowy Wschód, międzykontynentalne)
Niemowlę (0-2):
- 50 PLN za bilet
Potwierdzenie rezerwacji nie jest biletem lotniczym i nie upoważnia do odbycia podróży. Z uwagi na dynamiczny podział miejsc w samolotach dokonywany przez Przewoźników, mogą oni jednostronnie skrócić okres ważności rezerwacji (pkt.d).
- Zakup biletu
Za moment zakupu biletu i zawarcia umowy przewozu uważany jest moment wystawienia biletu lotniczego. W sytuacjach nadzwyczajnych*, niezależnych od operatora portalu, cena biletu może ulec zmianie w okresie ważności rezerwacji, tj. pomiędzy zamówieniem biletu a datą wystawienia. W takim przypadku Klient zostanie bezzwłocznie poinformowany o możliwości dopłaty różnicy lub wycofania całości wpłaconych kwot i odstąpienia od zawarcia umowy przewozu. Klientowi nie przysługuje z tego tytułu odszkodowanie.
(*) Za sytuacje nadzwyczajne przyjmuje się w szczególności: zmianę opłat paliwowych i lotniskowych wprowadzanych przez Przewoźników bez uprzedzenia.
- Odwołanie rezerwacji
Przez Klienta
Klient ma prawo odwołać rezerwację w dowolnym momencie bez konsekwencji finansowych do momentu wystawienia biletu lotniczego. Po zawarciu umowy przewozu odwołanie rezerwacji i zwrot biletu możliwy jest na warunkach określonych w sekcji VIII.
Przez Sprzedającego Potwierdzona rezerwacja może zostać odwołana przez Sprzedającego w okresie jej ważności jedynie w przypadku, gdy Przewoźnik odwoła lot, zmieni lub wycofa wybraną przez Klienta taryfę. W tej sytuacji Klientowi nie przysługuje z tego tytułu odszkodowanie a jedynie zwrot całości wpłaconych kwot na poczet biletu.
VI. Sposoby i warunki płatności
- zapłata kartą kredytową
W celu dokonania zapłaty kartą kredytową Klient zobowiązany jest do podania drogą internetową następujących danych:
- rodzaj karty / VISA, MASTERCARD
- numer karty
- kod CVC/CVV
- data ważności karty
- imię i nazwisko właściciela karty
Dane te są przekazywane bezpośrednio do systemu rezerwacji linii lotniczych za pomocą protokołu SSL, przy użyciu kodowanego klucza, którego długość wynosi 128 bitów.
W przypadku płatności kartą kredytową NALEŻĄCĄ do jednego z Pasażerów, bilet będzie wystawiony w godzinach pracy Agencji Turystycznej Kompas bezzwłocznie po otrzymaniu rezerwacji. W razie jakichkolwiek problemów z wystawieniem biletu (odmowa akceptacji karty kredytowej, przekroczony limit, itp.) pracownik Agencji Turystycznej Kompas skontaktuje się z Państwem.
W przypadku płatności kartą kredytową NIE NALEŻĄCĄ do jednego z Pasażerów, Klient zobowiązany jest do przesłania w terminie ważności rezerwacji faksem lub e-mailem następujących dokumentów:
- pełnomocnictwa właściciela
- kserokopii karty kredytowej
- kserokopii dowodu tożsamości właściciela karty kredytowej
W przypadku niespełna tego wymogu bilet nie zostanie wystawiony, karta kredytowa nie zostanie obciążona a rezerwacja zostanie anulowana.
UWAGA! Nieuprawnione użycie cudzej karty kredytowej jest przestępstwem przeciw mieniu i podlega karze więzienia zgodnie z art. 278 § 1 Kodeksu Karnego. W przypadku podejrzenia dokonania takiego przestępstwa Sprzedający może zgłosić je odpowiednim organom ścigania.
- zapłata przelewem bankowym
Zapłata przelewem bankowym dokonywana jest na następujący rachunek bankowy:
Agencja Turystyczna Kompas
ul. Kopernika 5, 87-100 Toruń
Bank: BANK ZACHODNI WBK SA O/TORUŃ
numer rachunku: 14109015060000000050021080
W poleceniu przelewu należy bezwzględnie wpisać imię i nazwisko Pasażera(ów) oraz numer rezerwacji w formacie XXXXXX. W przypadku, gdy rezerwacja dokonywana jest w ostatnich dniach tygodnia (czwartek, piątek) lub gdy "time limit" (czas na wykup rezerwacji) jest bliski, prosimy o przesłanie potwierdzenia dokonania przelewu:
- mailem w formie pliku .pdf generowanego z systemu bankowego; zrzut ekranu ('screenshot') z systemu bankowego nie jest dowodem wykonania przelewu bankowego.
- faksem na numer (056) 62 10 016 w formie dokumentu z pieczęcią memoriałową banku
Za moment zapłaty przyjmuje się dzień zaksięgowania zapłaty na rachunku bankowym Sprzedającego.
Aby uniknąć niepotrzebnych opóźnień, uprzejmie prosimy naszych Klientów o dokonywanie wyłącznie przelewów bankowych a nie pocztowych wpłat na konto.
- zapłata gotówką
Klient może dokonać płatności za rezerwację gotówką w naszym biurze.
VII. Dostarczenie biletu lotniczego
- Bilety lotnicze opłacone kartą kredytową lub przelewem doręczane są przesyłką kurierską lub pocztą, na adres wskazany w formularzu rezerwacji jako adres do wysyłki. Koszt przesyłki biletu pokrywany jest przez Klienta. Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w dostarczeniu biletu związane z funkcjonowaniem firmy kurierskiej lub poczty.
- Klient może, po zaznaczeniu odpowiedniej opcji w trakcie dokonywania rezerwacji, odebrać zakupiony bilet osobiście w punktach obsługi Sprzedającego legitymując się przy odbiorze dowodem tożsamości ze zdjęciem.
- Na żądanie Klienta zawarte w formularzu rezerwacji Sprzedający dostarczy - na ryzyko i koszt Klienta, w tym ryzyko opóźnienia w dostarczeniu za pośrednictwem firmy kurierskiej - zakupiony bilet na wskazany w formularzu adres poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
VIII. Zwrot zakupionego biletu
- Klient ma prawo do dokonania zwrotu zakupionego biletu lotniczego pod warunkiem, że określone przez Przewoźnika dla danej taryfy warunki zezwalają na to.
- Taryfa określa ponadto, czy i w jakiej części nastąpi utrata należności uregulowanej za bilet.
- W celu dokonania zwrotu biletu Klient musi go dostarczyć na swój koszt do siedziby Sprzedającego nie później, niż na 24 godziny przed czasem rozpoczęcia podróży, po wcześniejszym zgłoszeniu i anulowaniu rezerwacji.
- Zwrot należności za bilet, po dokonaniu ewentualnych potrąceń, następuje w zależności od tego w jaki sposób została dokonana zapłata za bilet:
- w przypadku dokonania zapłaty gotówką - zwrot następuje w punkcie obsługi Sprzedającego, w którym nastąpiła zapłata za bilet
- w przypadku dokonania zapłaty przelewem - zwrot następuje na wskazany przez Klienta rachunek bankowy
- w przypadku dokonania zapłaty kartą kredytową - zwrot następuje poprzez uznanie numeru karty kredytowej, z której dokonana została zapłata, w terminie nie krótszym niż 30 dni od daty zwrotu biletu
IX. Zasady odpowiedzialności
- Sprzedający nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu nie odbycia podróży z przyczyn leżących po stronie Przewoźnika, z powodu podania przez Klienta nieprawdziwych danych niezbędnych do wystawienia biletu lub nie spełniania przez Klienta wymogów właściwych dla wybranej przez niego taryfy, z powodu siły wyższej, strajku lub lokautu pracowników Przewoźnika bądź pracowników obsługi naziemnej lotniska.
- Wszelkie spory pomiędzy stronami będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe ze względu na siedzibę Sprzedającego.
- W sprawach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.